Вопрос о записи в трудовой книжке: Принят или Принять?

Вопрос:

В трудовой книжке при приеме на работу в 3 графе вместо слова принят на должность, стоит слово принять на должность. Является ли это ошибкой и надо ли исправлять?

Ответ:

Добрый день!

Вопросы ведения трудовых книжек, в том числе внесение изменения и исправлений в трудовую книжку, регулируются Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69.

Строго говоря, в случае, если при заполнении сведений о работе в трудовую книжку были внесены неточные или неправильные записи, исправить их можно руководствуясь п.1.2 вышеназванной Инструкции, а именно: «…при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись…».

Это с точки зрения закона.

Я же позволю себе высказать собственное мнение: полагаю, что фактически внесенная запись всё-таки действительна, ибо работник все же принят на работу на указанную должность. Поэтому считаю, что в данной описываемой Вами ситуации можно оставить все как есть. Порядок исправления таких недочётов законодательством не предусмотрен. Все сведения внесены верно. Ошибок в заголовке нет. Ошибок в записи о приёме на работу нет. Есть, конечно, нарушение с точки зрения русского языка: вместо причастия «принят» написали глагол «принять»... Но вряд ли данное обстоятельство у кого-то впоследствии вызовет сомнение, когда и куда был принят этот работник.

Тем не менее, все же можно выдать работнику справку о том, что он в такой-то период действительно работал в данной организации, а также подготовить копии соответствующих приказов. Уверена, что в дальнейшем будущие работодатели и пенсионные органы не испытают проблем с подсчетом стажа у данного работника.