Как оформить увольнение генерального директора с совместительства и его прием на основное место работы?

Вопрос:

Мне приходится с "0" создавать и восстанавливать кадровый документооборот компаний (4 юридических лица), в каждой учредители выступают единоличным участником. 20.03.2012 г. решением учредителя был назначен генеральный директор, который на тот момент официально оформлен главным бухгалтером в другой компании. В Решении не прописано, что директор назначается по совместительству. 31.03.2012 г. генеральный директор увольняется по собственному желанию с обеих должностей одновременно, а 01.04.2012 г. принимается генеральным директором по основному месту работы. Правильно ли был оформлен генеральный директор изначально? Возможно увольнение и вступление в должность генерального директора без решения собственника? Как грамотно на сегодняшний день все восстановить?

Ответ:

Давайте четко проанализируем ситуацию:

20 марта в одной из компаний было оформлено решение учредителя о назначении на должность генерального директора некого физического лица. Совместитель он или сразу принят на основное место работы в решении если и пишут, то достаточно редко. Тем не менее, раз вы знаете, что у работника в данный момент есть основное место работы, вы совершенно правильно принимаете его по совместительству. И трудовой договор, и приказ о приеме на работу, и личную карточку Т-2 заводите на генерального директора как на совместителя.

31 марта он уволился с должности генерального директора по совместительству - оформляем Т-8, «закрываем» личную карточку и личное дело (если оно было).

В этот же день он уволился и с основной должности главного бухгалтера – оформление то же самое, только еще вносим запись в трудовую книжку об увольнении, и предлагаем работнику расписаться в Книге учета движения ТК о получении трудовой книжки на руки.

На следующий же день, 1 апреля он оформляется на должность генерального директора, на основное место работы. По срокам – Вы все сделали правильно. Уведомлять налоговую инспекцию (как при смене руководителя) нам не нужно, так как фактически для ИФНС ничего не поменялось, ФИО руководителя – одно и то же.

Главное здесь, на мой взгляд, вот что: конечно, ни увольнение, ни последующее вступление в должность руководителя организации без соответствующего решения учредителя – невозможно. Поэтому следует обеспечить на заявлении генерального директора об увольнении с совместительства «разрешительную визу» учредителя. То же самое – на заявлении о приеме его на должность генерального директора на основную работу. Ведь необходимо будет снова заключать трудовой договор, который со стороны работодателя для генерального директора будет подписывать учредитель.

Полагаю, что в данном случае будет уместным оформить очередное Решение учредителя. Это Решение ни в какие государственные органы предоставлять не нужно, строго говоря, оно необходимо только вам, как кадровику, для возможности корректного оформления кадровой документации внутри компании. Решение оформляется на основании поступивших заявлений от генерального директора, с постановкой в повестке дня двух вопросов: о прекращении действия трудового договора с генеральным директором, как с совместителем 31 марта, и приеме на основное место работы этого же генерального директора с 1 апреля. Во вновь создаваемом трудовом договоре в качестве основания для действий учредителя будет фигурировать именно это решение (в преамбуле).