Своевременная и качественная подготовка к проверке ГИТ помогла минимизировать штраф и замечания со стороны инспектора

Проблема клиента:

На официальном сайте Государственной инспекции труда по Челябинской области в плане сводных проверок соблюдения работодателями трудового законодательства на 2012 год Клиент обнаружил наименование своей организации. В прошлые годы у Клиента уже был опыт общения с ГИТ в связи с жалобами работников. Каждая из таких проверок показывала, что в связи с отсутствием квалифицированного специалиста по ведению кадрового учета в организации в практике работников, осуществляющих функции кадровика, постоянно возникали ошибки, неточности и, в том числе, грубые нарушения трудового законодательства.

Цель Клиента: максимально снизить риск наложения штрафов как на руководителя организации, так и на само юридическое лицо в целом, а также исключить возможные замечания в предписании ГИТ.

Задачи, поставленные перед нами:

1. осуществить проверку кадровых документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ;
2. оценить полноту отражения документации в журналах регистрации;
3. сверить наличие документов-оснований.

Результат нашей работы:

Изучив весь имеющийся массив кадровых документов Клиента посредством проведения кадрового аудита, мы пришли к выводу о наличии в документах проверяемой организации существенных нарушений трудового законодательства: были выявлены факты отсутствия в кадровой документации обязательных с точки зрения трудового законодательства документов, некорректности в оформлении приема, прекращения трудовых договоров, предоставления отпусков, приказов по основной деятельности, табелей учета рабочего времени и т.д., несоответствия содержания текстов трудовых договоров требованиям Трудового кодекса РФ.

Согласовав с Клиентом перечень документации, подлежащей восстановлению, а также созданию и возможной корректировке, оговорив сроки и порядок выполнения работ, мы приступили к «наведению надлежащего порядка» в кадровой документации Клиента.

К началу проверки ГИТ в организации Клиента все было готово к встрече с инспектором по труду. По факту данной проверки замечания по ведению и оформлению кадровой документации были вынесены лишь в той части документации, по которой Клиент отказался вносить исправления. Штрафа же удалось избежать вовсе!

P.S. В данном случае на проведение полной проверки кадровой документации Клиента за последние 5 лет и исправление многочисленных нарушений у нас был запас времени около 3-х недель. Проверка была плановая, и мы точно знали время прихода инспектора ГИТ.

Обратите внимание! При внеплановой проверке данного времени на «реанимацию» кадрового учета у организации нет!