Аудит кадровой документации

80 % предприятий малого бизнеса не уделяют должного внимания ведению кадровых документов своих сотрудников, считая это излишним. Соответствующие документы заполняются лишь в целях начисления заработной платы, взносов в ПФ, ФСС, ФОМС. Часто отсутствуют не только такие документы, как Положение о защите персональных данных, но и трудовые договоры. Если же трудовые договоры и составляются, то скорее для «галочки», нежели для того, чтобы реально урегулировать отношения работника и работодателя.

Нельзя сказать, что в более крупных предприятиях в плане кадровой документации все обстоит идеально.

На то, как на самом деле оформлена кадровая документация, как правило, обращают внимание только в тот момент, когда уже возник спор с работником, и изменить что-либо практически невозможно. И, несмотря на наличие обоснованных претензий к работнику, работодатель чаще всего проигрывает…

Вот лишь некоторые наиболее распространенные ошибки, встречающиеся в трудовых договорах:

не указывается место работы работника;
в договоре совмещаются нескольких трудовых функций работника (например, секретарь, который дополнительно еще выполняет функции кассира) без оговорки о доплате за дополнительно выполняемую работу, что также может повлечь за собой отрицательные последствия для работодателя;
указывается один срок выплаты заработной платы. Вместе с тем, Трудовым кодексом предусмотрено, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца;
в договоре вообще не содержится условие о выплате уральского коэффициента либо указывается, что заработная плата работника включает, в т.ч., уральский коэффициент. И в том, и в другом случае работник в судебном порядке сможет взыскать сумму уральского коэффициента отдельно, несмотря на то, что ваши договоренности были изначально другими.

Кроме того, от проверок трудовой инспекции не застрахован ни один работодатель. А вероятность того, что «обиженный» работник обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, очень велика. И тогда проверка соблюдения вашим предприятием требований трудового законодательства, предписание инспектора и в конечном итоге административный штраф, вам практически гарантированы.

Предлагаемый нами аудит кадровой документации позволит предотвратить либо существенно уменьшить вышеназванные негативные последствия.

При проведении аудита кадровой документации выполняются следующие работы:

проведение сверки документов, наличие которых обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации;
проведение аудита кадровой документации на предмет соответствия требованиям трудового законодательства Российской Федерации:
оценка правильности оформления кадровой документации, наличие которой обязательно в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации;
оценка полноты состава кадровой документации;
оценка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
оценка правильности оформления всех остальных кадровых документов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права.

В результате проведенных работ вы получите экспертное заключение по результатам аудита, содержащее:

перечень выявленных нарушений в комплектности, оформлении, хранении и систематизации кадровых документов с указанием наиболее типичных ошибок и нарушений (исходя из процента выборки);
оценку соответствия оформления локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, требованиям трудового законодательства Российской Федерации и рекомендации по внесению изменений;
рекомендации по исправлению типичных ошибок и устранению наиболее серьезных нарушений в кадровых документах, которые для работодателя могут оказаться критическими.

Кроме того, как показывает практика, после проведения аудита кадровой документации и получения заключения у заказчика возникает ряд дополнительных вопросов и потребность в подготовке отдельных внутренних нормативных актов, регулирующих те или иные области отношений с работниками, например, Положение о коммерческой тайне, Положение о дисциплинарной ответственности, Кодекс корпоративного поведения и т.п. Наши специалисты дадут развернутые консультации во всем возникшим вопросам и разработают для вас необходимые документы.

Если у вас есть сомнения в том, что ваша кадровая документация оформлена надлежащим образом, а также, если у вас просто возникли вопросы в связи с прочитанным,

звоните нам, чтобы согласовать время встречи: 8 (351) 202-03-62, 261-31-11

Вы также можете заполнить форму обратной связи на сайте, и мы вам перезвоним.

См. также: